Détails de l'annonce

Objet : Délégation de la gestion du secteur evenementiel

Idao : 105029

Date de saisie : : 04/02/2019

Date de publication : 11/02/2019

Type de procédure : Niveau I

Secteur : Services

Lieu : Ile de Loisirs de Jablines-Annet

Département : 77

Date limite de remise des candidatures : 28/02/2019 11h30

Date limite de remise de l'offre : 28/02/2019 11h30

Autres publications :

Contact : Cyrille Marchadour

Nom et adresse : Syndicat Mixte d'Etude d'Aménagement et de Gestion Ile de Loisirs Jablines-Annet 77 450 Jablines

Site internet : http://www.baseloisirs-jablines-annet.fr

Date d'execution : 08/02/2019

Objet : Délégation de la gestion du secteur evenementiel

Renseignements complémentaires :
La présente délégation de service a pour objet de confier la gestion de l’évènementiel et l’animation des groupes dans les espaces localisés de l’Ile de Loisirs et sans nuire au fonctionnement et à l’image de l’Ile de Loisirs. Cette délégation est à conclure sur une période de un an renouvelable 2 fois. Pendant sa présence sur l’Ile de Loisirs, le délégataire et ses membres devront avoir une présentation correcte et observer une attitude courtoise à l'égard des usagers et du personnel de l’Ile de Loisirs. La remise en état et le nettoyage des espaces utilisés seront à la charge du délégataire. La mission est l'accueil des groupes d’entreprise, associatif et scolaire, de prendre en charge l’accueil des prestataires, de proposer les prestations, d'établir les devis au nom du prestataire et de mettre en place les animations et les coordonner. Le prestataire aura la charge de suivre le bon déroulement des préparatifs par une présence sur place le ou les jours de l’évènement. Il assera le suivi du rangement et la remise en état de l’Ile de Loisirs à l’issue de la manifestation. Il établiera les facturations et assurera la participation au S.M.E.A.G selon le détail fourni en CCTP. Des activités complémentaires seront demandées au délégataire tels que fournir à l’Ile de Loisirs l’implantation précise des boites de Course d’Orientation (CO) et d'assurer les mise à jour régulière (tous les ans minimum) des cartes CO sur le logiciel, de préparer le dossier de demande de subvention du « village sportif » auprès de la Région Ile de France et la soumettre au S.M.E.A.G, d'utiliser du drone de l’Ile de Loisirs par un titulaire du brevet de pilote. Réaliser le montage au minimum d’une courte vidéo (moins de 1mm) pour chacune des manifestations. L’usage des vidéos sera partagé entre le S.M.E.A.G et et le prestataire.

Code(s) d'activité(s) :

- Services fournis principalement aux entreprises : Délégation de service public (Ref BOAMP : 812)

D.C.E